Tour & Hospitality Management – De Perfecte Uitvoering, Achter de SchermenÂ
Een succesvolle tour of evenement vereist meer dan alleen een geweldige performance; het vereist vlekkeloze logistiek en onberispelijke zorg voor iedereen die erbij betrokken is. Binnen CONEXIUS Artiesten Management en Advies beschikken wij over een gespecialiseerde pool van Tourmanagers en Hospitality Managers die garant staan voor een professionele en stressvrije operatie.
1. Gespecialiseerde Tourmanagers: De Logistieke Architecten
Onze Tourmanagers zijn de onmisbare regisseurs achter de schermen. Zij zorgen ervoor dat de tour draait als een geoliede machine, ongeacht de schaal – van een intieme clubtour tot een grootschalige festivalreeks.
Wat zij voor u regelen:
Vervoer en Logistiek: Het coördineren van alle reizen, het boeken van vluchten, bussen en vrachtwagens, en het regelen van douanezaken voor internationale tours.
Budgetbeheer: Strikte bewaking van het tourbudget, afhandeling van onkosten, en nauwkeurige financiële rapportage.
Planning en Routing: Creëren van gedetailleerde reisschema’s, ‘day sheets’ en ‘production schedules’ om ervoor te zorgen dat elke deadline wordt gehaald.
On-Site Coördinatie: Directe communicatie met lokale promoters, zalen en technische teams om te zorgen dat de ‘riders’ (technische en hospitality vereisten) perfect worden nageleefd.
Crisisbeheersing: Het snel en effectief oplossen van onvoorziene problemen, van technische storingen tot logistieke vertragingen.
2. Hospitality Managers: Het Comfort en de Zorg voor TalentÂ
De rol van de Hospitality Manager is cruciaal voor het welzijn en de focus van de artiest en het team. Een comfortabele en goed verzorgde omgeving leidt tot betere prestaties op het podium.
Wat zij voor u garanderen:
Accommodatie van Topniveau: Boeken van geschikte hotels of privéverblijven, rekening houdend met specifieke behoeften en veiligheidseisen van de artiest.
Catering en Voeding: Zorgen voor hoogwaardige en dieetvriendelijke catering in de kleedkamers en tijdens het reizen.
Persoonlijke Zorg: Regelen van lokale diensten, zoals transport, beveiliging, gezondheidszorg, en zorgen voor een ontspannen en professionele sfeer backstage.
Voldoen aan de Rider: Het nauwkeurig uitvoeren van alle hospitality-elementen in het artiestencontract (de ‘rider’) om een soepel verblijf te garanderen.
CONEXIUS: De Garantie voor een Vlekkeloze Productie
Onze gespecialiseerde managers zijn niet zomaar logistieke krachten; ze zijn de ervaren professionals die rust en structuur brengen in de vaak hectische wereld van live-entertainment. Met de Tour en Hospitality Managers van CONEXIUS weet u zeker dat de focus van iedereen kan blijven liggen op de show, terwijl de details perfect worden afgehandeld.
Wilt u de zekerheid van een perfect georganiseerde tour? Neem contact op met CONEXIUS om uw managementbehoeften te bespreken.